Бизнес в Польше - открытие фирмы ООО в вопросах и ответах

В связи с тем, что ежедневно поступает очень много вопросов, связанных с бизнес иммиграцией в Польшу, а также об особенностях открытия фирм и ведения бизнеса, постараемся собрать самые популярные вопросы в одной теме. Тема будет постоянно обновляться.

бизнес в Польше — вопросы и ответы

Размер уставного капитала для ООО в Польше?

Минимальный размер уставного капитала для ООО — 5000 PLN. Размер максимального капитала — не ограничен (однако эта цифра влияет на стоимость оформления фирмы у нотариуса). Что такое уставной капитал — это сумма, которой фирма отвечает за свои обязательства перед кредиторами. Деньги не обязательно должны лежать на расчетном счете, но могут быть переведены в иные активы.

Когда вносить уставной капитал? В момент регистрации, учредители подписывают декларацию о взносе вкладов. Фактически, сами средства можно внести позже.

Нужно ли личное присутствие при регистрации компании?

Не обязательно. Доступен вариант регистрации без личного присутствия учредителя.

Как долго длится регистрация фирмы?

для онлайн регистрации — от 1 до 5 дней
при нотариальной регистрации — до 20 дней

До недели может занять процедура подготовки документов, пересылка, внесение оплаты.

На каком основании я въеду в Польшу после открытия ООО?

Правоустанавливающие документы на фирмы являются основанием для получения национальной мультивизы категории D, которая как правило открывается на год. Данная виза дает вам полное право на пребывание в любой стране Шенгенского соглашения сроком до 90 дней. Визу могут получить все соучредители и члены правления компании.

Если ваша цель бизнес иммиграция, то по прибытию необходимо задуматься о получении ВНЖ.

Может ли владелец (учредитель) фирмы в Польше получить ВНЖ?

Получение ВНЖ в Польше для учредителей фирм иностранцев возможно при выполнении ряда условий:

наличие средств а также плана развития компании на ближайшее будущее
оборот компании (счета фактуры, приход средств на расчетный счет фирмы и тп.)

Первоначально, учредитель компании получает ВНЖ (карту побыта) на 1 год. С продлением ВНЖ ситуация обстоит несколько сложней. Тут действительно придется доказать, что ваша фирма работает, приносит прибыль и вообще несет пользу экономике страны. Если в цифрах, то вы должны показать:

прибыль за отчетный период не менее 10 000 Евро
в штате компании должно быть трудоустроено 2 гражданина Польши (или иностранца с правом работы в Польше) с контрактом как минимум на 1 год и на полный рабочий день.

Минимальное количество оформленных сотрудников в польской фирме?

Требования по наличию наемной рабочей силы на фирме в Польше нет. Однако, все упирается в вопрос необходимости получения (продления) ВНЖ для учредителя фирмы. Фирма может работать и без наемных сотрудников (на аутсорсе), но для гарантированного продления ВНЖ, создавать рабочие места — необходимо.

Можно ли трудоустраивать граждан Украины (России, Белоруси и других стран СНГ)?

Да. Фирма должна оформить на иностранца разрешение на работу. На основании этого разрешения иностранец получает рабочую визу и трудоустраивается в вашу компанию на общих основаниях. Процедура оформления граждан ЕС значительно проще.

Во сколько обходится сотрудник для фирмы в Польше (зарплата, налоги, отчисления)?

Минимальная стоимость работника для польской фирмы на сегодня — 1800 PLN или около 420 Euro. Из этой суммы на руки сотрудник получает порядка 1200 PLN.

Порядка 400 PLN отчислений со своей зарплаты оплатит сам сотрудник и еще около 300 PLN ложится на плечи компании. В эти расходы включена медицинская страховка и соц. отчисления для сотрудника фирмы.

Можно ли зарегистрировать в Польше автомобиль на фирму и заезжать в Украину?

Да. Вы можете приобрести автомобиль и зарегистрировать его на польскую фирму. Плюс в том, что все расходы по обслуживанию авто в таком случае, также списываются на расходы компании. Перемещение на территории Украины на таком авто также возможно, но требует выезда за пределы Украины раз в год.

Какие налоги платит фирма в Польше?

С налогами все просто:

Базовая ставка налога на прибыль — 19%. Ставкой облагается доход за минусом всех расходов фирмы
Базовая ставка VAT (НДС) — 23%. Для отдельных категорий товаров применяется льготная ставка (например контактные линзы — 8%, некоторые продукты питания — 5%) Оплачивается разница между налоговым кредитом и налоговыми обязательствами.

Если у фирмы нет прибыли — нужно ли платить налоги?

В случае отсутствия прибыли или работы фирмы «в минус» — налог на прибыль не оплачивается. Но тут есть одно важное условие — расходы компании за отчетный период должны быть обоснованы и направлены на развитие и поддержание деятельности фирмы. В таком случае, никаких претензий со стороны налоговой

Какие отчеты сдает владелец фирмы в Польше и как часто?

Основных — три вида отчета, которые необходимо сдавать ежемесячно:

декларация по уплате налога на прибыль — ежемесячно в налоговую (можно подавать раз в квартал)
Декларация VAT (НДС) — ежемесячно в налоговую
Декларация по соц. отчислениям (это касается фирм, где есть наемные сотрудники ) — в службу Соцстраха

Нужно ли платить НДС при экспорте из Польши?

При экспорте товаров за пределы ЕС, размер НДС составляет 0%. Возврат уплаченного НДС осуществляется в течении 3 месяцев на основании экспортных деклараций.

Можно ли иностранцу зарегистрировать ИП (физ.лицо предприниматель) в Польше?

ИП имеет ряд преимуществ перед ООО (Sp.z o.o.) в Польше — более простой и дешевый способ регистрации ЧП и упрощенная процедура отчетности. Однако, не всем иностранцам доступна возможность зарегистрировать ИП в Польше. На ряду с гражданами, как частный предприниматель в стране могут:

иностранцы проживающие в стране в статусе ПМЖ (zezwolenie na pobyt stały)
владельцы Карты Поляка
иностранцы в статусе долгосрочного резидента ЕС
иностранцы в статусе ВНЖ, который получен на основании брака с гражданином Польши, воссоединения семьи с членом семьи в статусе ПМЖ, обучения в ВУЗе на дневной форме.

Для этих групп граждан возможны 2 формы ведения бизнеса:

Индивидуальный предприниматель (Działalnośc gospodarsza)
Общество предпринимателей на основе договора (Spółka cywilna)

Какие виды деятельности доступны владельцу ООО в Польше?

Вам доступны все виды бизнеса, кроме:

банковская система
страхование жизни и имущества
пенсионные фонды
управление финансовыми рынками

Некоторые виды деятельности требуют лицензирования и получения разрешений (подробнее при консультации). При регистрации компании, может быть указан 1 основной вид деятельности и до 9 сопутствующих.

Зарегистрировать или купить готовую фирму в Польше — что лучше?

Приобрести фирму «с историей» и начать деятельность можно в течении 1-2 дней.

Однако надо оценивать и риски. При покупке готовой фирмы всегда необходимо проверять ее на предмет кредитных обязательств и задолженностей, а это дополнительные расходы. Второй момент — после покупки фирмы необходимо внести изменения в состав учредителей, юридический адрес, изменить или подкорректировать список видов деятельности (если необходимо). Все эти изменения связаны с визитом к нотариусу и обращением в реестровый суд.

Зачем тогда покупают готовую фирму? Например:

Вы планируете принять участие в тендере, но условия контрагента — фирма, которая существует уже несколько лет на рынке
вы собираетесь работать в сфере, которая требует лицензирования (например, транспортные перевозки), а у готовый фирмы есть действующие лицензии

Дает ли мне фирма право работать в других странах ЕС (например, Чехии)?

Иногда этот вопрос звучит иначе — могут ли сотрудники моей компании легально выполнять работы странах ЕС?

Получив ВНЖ в Польше (карту побыта) как учредитель ООО, вы не имеете права работать других странах ЕС. Однако, ваша фирма может без ограничений оказывать услуги по всей территории Евросоюза как юридическое лицо. Также вы можете командировать своих сотрудников для выполнения работ вне территории Польши. Как на практике происходит этот процесс, подскажут наши консультанты.

Есть ли в Польше какие либо льготы для бизнеса?

Да. Особенность ведения хозяйственной деятельности в Польше — наличие специальных экономических зон. Льготы при ведение бизнеса в этих условиях — освобождение от налога на прибыль. Условие — необходимый размер инвестиций и создание необходимого количества рабочих мест для конкретной экономической зоны. Подробнее, в консультации с нашими сотрудниками.

О сайте

firma_polska